降低采購成本是企業(yè)持續(xù)盈利和增強(qiáng)競爭力的重要手段。以下是一些降低采購成本的策略和方法:
一、優(yōu)化供應(yīng)商管理
供應(yīng)商整合與戰(zhàn)略伙伴關(guān)系:
通過減少供應(yīng)商數(shù)量,集中采購量于少數(shù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這不僅能增強(qiáng)議價能力,還能促進(jìn)雙方合作創(chuàng)新,共同尋求成本降低的途徑。
引入新供應(yīng)商,引入良性競爭,淘汰落后的供應(yīng)商,實現(xiàn)供應(yīng)商體系優(yōu)化升級,降低采購成本。
早期供應(yīng)商介入:
在產(chǎn)品開發(fā)的早期階段邀請供應(yīng)商參與,利用其專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗來優(yōu)化設(shè)計和制造流程,這有助于減少后續(xù)生產(chǎn)成本,提高效率。
持續(xù)的合同談判與審查:
定期與供應(yīng)商重新談判合同條款,根據(jù)市場變化調(diào)整價格和服務(wù)條件。同時,審查合同執(zhí)行情況,確保所有優(yōu)惠和協(xié)議得到落實。
二、采購流程優(yōu)化
集中采購:
通過集中采購,提高采購規(guī)模,降低采購成本。集中公司所有采購權(quán)限,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度與分配。
聯(lián)合采購:
聯(lián)合相關(guān)有共同需求的企業(yè),將零散項目集合起來,形成大規(guī)模采購,以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購成本的采購方式。
電子化采購:
利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購,提高采購效率和透明度,降低采購成本。
標(biāo)準(zhǔn)化采購:
通過標(biāo)準(zhǔn)化采購,降低產(chǎn)品多樣性和復(fù)雜性,從而降低采購成本。
三、成本控制與談判策略
價格談判:
采用談判法,雙方溝通協(xié)調(diào)、探尋各自需求后獲得各取所需的妥協(xié),并擴(kuò)大合作邊界以獲得互利共贏的方式。
折扣策略:
爭取供應(yīng)商提供的折扣,但要注意折扣政策,避免盲目追求折扣導(dǎo)致采購過量。
利用合約:
為防止物價波動導(dǎo)致企業(yè)的成本增加,企業(yè)可以選擇合適的價格與供應(yīng)商通過合同約定或者期貨結(jié)算價格的方式。
四、庫存與風(fēng)險管理
加強(qiáng)庫存管理:
通過合理的庫存管理,避免庫存積壓和浪費,降低庫存成本。
風(fēng)險管理:
識別和評估采購過程中的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低采購風(fēng)險。
五、創(chuàng)新與技術(shù)應(yīng)用
開發(fā)新技術(shù)、新工藝、新材料:
通過設(shè)計開發(fā)新技術(shù)提升功能、供應(yīng)商新工藝提升新品質(zhì)與效率、新材料替優(yōu)物料成本等手段,降低采購成本。
價值工程/價值分析:
通過團(tuán)隊智慧對產(chǎn)品可靠性功能分析,使產(chǎn)品在生命周期的范圍內(nèi)以*低的總成本實現(xiàn)提高產(chǎn)品的綜合價值,提升產(chǎn)品競爭力。
六、其他策略
自制或外包選擇:
在戰(zhàn)略、能力、成本等維度,企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇自制或外包,以降低成本。
利用學(xué)習(xí)曲線:
在勞動密集型行業(yè),隨著采購數(shù)量增加,生產(chǎn)效率提升與管理成本下降,從而以產(chǎn)品成本節(jié)約的方式使采購成本下降。
綜上所述,降低采購成本需要從供應(yīng)商管理、采購流程優(yōu)化、成本控制與談判策略、庫存與風(fēng)險管理、創(chuàng)新與技術(shù)應(yīng)用等多個方面綜合考慮和實施。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況和需求,靈活選擇和運用這些策略和方法,以實現(xiàn)采購成本的持續(xù)降低。